CCvastaanottajat

CCvastaanottajat tarkoittaa sähköpostiviestin vastaanottajia, jotka on lisätty CC-kenttään. CC on lyhenne sanasta carbon copy, ja suomeksi käytetään usein termiä kopio. CC-vastaanottajat saavat viestin samalla tavalla kuin päävastaanottajat, mutta heidän roolinsa ei välttämättä ole toimia tai tehdä päätöksiä viestin sisällöstä. Heidän tehtävänsä on tiedottaa tai pitää silmällä tilannetta.

CC-vastaanottajat näkevät sekä viestin sisällön että muiden vastaanottajien osoitteet. Tämä eroaa piilotetusta kopioinnista (BCC), jossa vastaanottajien osoitteet eivät ole näkyvillä. To-vastaanottajat ovat viestin ensisijaisia vastaanottajia, kun taas CC-vastaanottajat ovat tiedoksiantoon tai laajempaan näkyvyyteen tarkoitettuja.

Hyvä käytäntö on käyttää CC-kenttää harkiten. CC:n tulisi olla tarpeen, jotta kyseiset henkilöt ovat tietoisia viestin sisällöstä tai voivat reagoida tarvittaessa, eikä ulottaa viestin kaikille turhaan. Vastausviesteissä kannattaa arvioida, lähettääkö vastaus kaikille (Reply All) vai vain lähettäjälle, sillä turhat vastaukset voivat kuormittaa vastaanottajia.

Turvallisuus ja yksityisyys huomioiden CC-vastaanottajat voivat paljastaa organisaation sisäisiä yhteystietoja. Suuremmissa postituslistoissa voidaan käyttää BCC-kenttää piilottaa vastaanottajien osoitteet. CC-vastaanottajat ovat yleisesti käytössä niin työssä kuin muissakin viestintätilanteissa, joissa tieto on tarkoitettu useammalle henkilölle.