Büroanwendungen

Büroanwendungen sind Softwarewerkzeuge, die für typische Büroaufgaben entwickelt wurden. Sie gehören zur Produktivitätssoftware und ermöglichen das Erstellen, Bearbeiten, Verwalten und Austauschen von Dokumenten, Tabellen und Informationen. In der Praxis werden sie oft als Office-Suiten angeboten, die lokal oder in der Cloud laufen und sich gegenseitig ergänzen.

Zu den Kernkomponenten gehören Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbankverwaltung sowie E‑Mail- und Kalenderanwendungen. Hinzu kommen Notizfunktionen, Aufgaben- und Projektmanagement sowie Formular- und Kollaborationswerkzeuge. Moderne Lösungen unterstützen gleichzeitiges Bearbeiten, Vorlagen, Rechtschreibprüfung, Makros und Integrationen mit Cloud-Speicher sowie Sicherheits- und Freigabefunktionen.

Dateiformate und Interoperabilität. Gängige Formate sind DOCX, XLSX und PPTX sowie OpenDocument-Formate wie ODT, ODS und ODP. Die Anbieter unterstützen oft Import- und Exportoptionen nach PDF oder andere Formate und bieten plattformübergreifende Kompatibilität (Windows, macOS, Linux) sowie Webzugriffe.

Einsatzgebiete und Trends. Einsatzbereiche reichen von Einzelnutzern bis zu Abteilungen in Unternehmen; in Bildungseinrichtungen ebenso relevant. Trendthemen sind Cloud-basierte Kollaboration, AI-gestützte Features, Automatisierung von Routineaufgaben, bessere Sicherheit und Compliance sowie plattformübergreifende Zusammenarbeit.