Budjettisyklit

Budjettisyklit, eller budgetcykler, refererer til de årlige faser i en organisasjons eller statens økonomiske planlegging og gjennomføring av budsjett. Syklen omfatter flere trinn som sikrer en systematisk og transparent håndtering av økonomiske ressurser. Prosessen starter typisk med budsjettforberedelse, hvor ulike avdelinger eller enheter fremlegger sine økonomiske behov og forventede inntekter og utgifter. Dette skjer ofte i samarbeid med ledelsen eller finansavdelingen, som analyserer og prioriterer de fremlagte forslagene.

Etter forberedelsen følger budsjettvedtaket, hvor den øverste ledelsen eller et besluttende organ, som et styre eller en politisk forsamling, godkjenner det endelige budsjettet. Dette dokumentet fastsetter de økonomiske rammer for det kommende året og fungerer som en veiledning for hvordan ressursene skal fordeles. Når budsjettet er vedtatt, går organisasjonen eller staten over til budsjettutførelsen, hvor de planlagte aktivitetene og utgiftene blir gjennomført i samsvar med de fastsatte målene.

Til slutt følger budsjettkontrollen, hvor det blir vurdert om det faktiske resultatet samsvarer med det som var planlagt. Her sammenlignes inntekter og utgifter med budsjettpostene, og eventuelle avvik blir analysert. Denne fasen er viktig for å sikre ansvarlighet og forbedre fremtidige budsjetter. Budjettisyklen er en kontinuerlig prosess som ofte inkluderer en evalueringsfase etter årets slutt, hvor erfaringer og resultater blir vurdert for å forbedre planleggingen i neste syklus. Syklen kan variere i lengde og detaljeringsgrad avhengig av organisasjonens størrelse og type.