Budgetansvarlige

Budgetansvarlige er en person eller en rolle i en organisasjon som har ansvaret for å utarbeide, forvalte og følge opp budsjettet for en avgrenset enhet, som en avdeling, et prosjekt eller en virksomhetsdel. Rollen innebærer å oversette strategi og mål til konkrete finansielle rammer, samt å sikre at ressursbruken er kostnadseffektiv og i tråd med gjeldende policyer og regler.

Hovedoppgaver inkluderer å sette opp budsjettet, innhente og samordne innspill fra ulike funksjoner, fastsette inntekts- og kostnadsrammer, samt å tildele og styre ressurser. Budgetansvarlige følger opp budsjeter og prognoser gjennom hele budsjettperioden, gjennomfører avviksanalyser og utarbeider rapporter til ledelsen eller budsjettkomiteer. De bidrar også til scenarioutvikling og justeringer ved endringer i forutsetninger eller økonomiske forhold.

Kvalifikasjoner og kompetanse omfatter god tallforståelse og regnskapsforståelse, erfaring med budsjetteringsverktøy og finansielle systemer (som ERP og BI-verktøy), samt sterke kommunikasjonsevner og evne til tverrfaglig samarbeid. Budsjettansvarlige må kunne balansere kortsiktige behov mot langsiktige planer og sikre etterlevelse av interne kontroller og policyer.

Organisatorisk kan budgetansvarlige være en del av finansfunksjonen eller en linjeansvarlig i en enhet. De jobber ofte tett med ledelsen, økonomiansvarlige og beslutningstakere for å sikre riktig ressursbruk og tydelig ansvar i styringssystemet. Budsjettansvar er sentralt for finansielt kontrollarbeid og virksomhetens resultatstyring.