Bokföringsbilagor

Bokföringsbilagor är dokument som används för att verifiera och stödja bokföringsposter i svensk bokföring. De fungerar som bevis för transaktioner och stärker spårbarheten i varje verifikation.

Vanliga bilagor är fakturor, kvitton, bankutdrag, avtal, inköpsorder, följesedlar och e-postmeddelanden med uppgifter om transaktionen. Bilagorna bifogas till motsvarande verifikation eller förvaras på ett sätt som gör dem läsbara och korsrefererade.

Lagar och regler: Bokföringslagen styr hur bilagor ska hanteras. Verksamheter ska behålla fullständig dokumentation i sju år från räkenskapsårets slut. Bilagor ska vara tillgängliga för ägare, revisorer och skattemyndighet vid begäran.

Lagring och format: Bilagor får sparas i fysisk form eller elektroniskt, så länge dokumenten är läsbara, oförändrade och kan återges. Elektronisk arkivering kräver korrekt indexering och bevarande av integritet.

Organisation: Bilagor bör vara ordnade i en konsekvent struktur, numrerade eller kopplade till rätt verifikation, datum och konto. Regelbundna avstämningar underlättar att alla poster har stöd.

Praktiska aspekter: Om en originalbilaga saknas kan verifikationen behöva korrigeras eller kompletteras med annan dokumentation. Vid revisioner kan frånvaro av bilagor leda till justeringar och ekonomiska konsekvenser.