Biotietojen

Biotietojen käsite viittaa henkilötietoihin, jotka liittyvät yksilön tunnistettavuuteen ja taustoihin. Ne voivat sisältää esimerkiksi nimen, osoitteen, syntymäajan, kansalaisuuden ja yhteystiedot sekä ammatillisen taustan, koulutuksen ja työhistorian. Biotietojen piiri laajenee harvoin koskemaan myös kuvia, henkilön kuvailtuja ominaisuuksia sekä biometrisia tai terveystietoja silloin, kun niitä käytetään tunnistamiseen tai tietyissä palveluissa. Käytännössä biotietoja käsitellään erilaisten hallinnollisten, taloudellisten ja palvelutarpeiden yhteydessä.

Biotietojen käyttö on yleistä julkisen hallinnon, työnantajien, oppilaitosten ja palveluntarjoajien toiminnassa. Niitä voidaan kerätä henkilön identiteetin varmistamiseksi, asiakassuhteen hoitamiseksi, kirjanpidon ja verotuksen sekä palvelujen räätälöinnin tueksi. Kun biotietoja kerätään laajasti tai yhdistetään muihin tietoihin, niiden käsittely edellyttää selkeää tarkoitusta ja oikeusperustaa.

Euroopan unionissa biotietojen käsittelyä säätelee yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen lainsäädäntö. Periaatteita ovat esimerkiksi tarkoituksenrajoitus, minimointi, tiedon oikeellisuus, säilyttämisen rajoittaminen ja läpinäkyvyys. Erityisiä suojelutoimia vaativat niin sanotut erityiskäsittelyyn oikeuttavat tiedot, kuten terveystiedot, biometriset tiedot tai muu arkaluonteinen tieto; näiden käsittely vaatii usein suostumuksen tai muun laillisen oikeusperusteen sekä tiukemmat turvallisuustoimet. Rekisteröidyllä on oikeuksia, kuten pääsy omiin tietoihinsa, tietojen oikaiseminen, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen, siirto- ja vastarintaoikeus.

Organisaatioiden tulee huolehtia biotietojen oikeellisesta ja turvallisesta käsittelystä. Tämä sisältää asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, kuten pääsynhallinnan, salauksen ja henkilöstön koulutuksen. Tietosuoja on osa rekisterinpitäjän ja – käsittelijän vastuuta, joka näkyy muun muassa tietosuojailmoituksissa, säilytysten rajoituksissa ja mahdollisissa tietoturvaloukkauksiin liittyvissä ilmoituksissa.