Betalningsuppgifter

Betalningsuppgifter är den information som krävs för att genomföra en betalning från betalare till mottagare. De finns vanligtvis på fakturor, betalningsinstruktioner och i e-fakturatjänster samt i kontoutdrag. Betalningsuppgifterna gör det möjligt att överföra pengar korrekt och snabbt och används både i vardagliga transaktioner och i professionell fakturering.

Vanliga innehållsposter är mottagarens namn eller företagsuppgifter, bankkonto i IBAN-format och ofta BIC/SWIFT för internationella betalningar, bankens namn och ibland ett referensnummer som kopplar betalningen till rätt faktura, till exempel ett OCR-nummer eller en särskild betalningsreferens. Belopp, valuta och förfallodatum framgår också ofta, liksom fakturanumret för spårbarhet.

Utöver traditionella banköverföringar kan betalningsuppgifter också ange alternativa betalningssätt, till exempel Swish i Sverige, kortbetalningar eller länkar till e-faktura-lösningar. För internationell affärsverksamhet används vanligtvis IBAN och SWIFT/BIC.

För korrekt betalning är det viktigt att uppgifterna är tydliga och uppdaterade. Kontrollera att namn, kontonummer och referens finns i enlighet med mottagarens uppgifter och distribuera uppgifterna säkert. Vid osäkerhet bör mottagaren kontaktas innan betalning görs.