Beifügungen

Beifügungen ist der Pluralbegriff von Beifügung, einem deutschen Substantiv, das sowohl den Akt des Anfügens als auch die beigefügten Gegenstände beschreibt. In formellen Kontexten bezieht sich der Begriff vor allem auf Dokumente oder Dateien, die zusammen mit dem Hauptdokument übermittelt werden.

In der Geschäftskorrespondenz, in Anträgen, Berichten oder Verträgen dienen Beifügungen dazu, ergänzende Unterlagen bereitzustellen. Typische Beifügungen sind Lebensläufe, Zeugnisse, Verträge, Grafiken oder Tabellen. Oft wird im Schreiben eine Beifügungsliste, ein Anlagenverzeichnis oder die Begriffe Anlagen oder Beilagen angegeben, zum Beispiel: Mit Beifügung finden Sie die Anlagen A–D.

Beifügungen können physisch (ausgedruckte Belege) oder digital (PDFs, Bilder, ZIP-Dateien) vorliegen. In der elektronischen Kommunikation übernehmen häufig die Begriffe Anlage oder Anhang die Funktion der Beifügungen; Beifügung betont dabei eher den Vorgang des Anhängens.

Terminologie und Abgrenzung: Beifügung steht sprachlich nah an Beilage, Anlage und Anhang. Unterschiedliche Kontexte bevorzugen verschiedene Bezeichnungen: Beilage/Anlage werden meist für formelle Dokumente verwendet, Beifügung kann als Oberbegriff oder als Prozess bezeichnet werden.

Beispiele: "Bitte beachten Sie die Beifügungen zu Ihrem Schreiben: Anlage 1 (Lebenslauf), Anlage 2 (Zertifikate)." In vielen Fällen ersetzt man Beifügungen durch Anlagen oder Beilagen, je nach Stilwahl der Institution.