Auktoritetsfiler

Auktoritetsfiler, eller auktoritetsregister, är strukturerade metadata som innehåller enhetliga huvudformer för namn, ämnesrubriker och liknande entiteter som används i auktoritetskontroll inom bibliotek och arkiv. Målet är att standardisera hur poster presenteras och att underlätta sökning och återgivning över olika kataloger genom att samla alla kända former av en entitet under en primär form.

Ett auktoritetsregister innehåller vanligtvis: den primära, godkända formen av namnet eller rubriken; varianter och synonymer; eventuell födelse- och dödsdatum eller andra kvalificerande uppgifter; hänvisningar som “se” och “se också”; relationer till andra auktoriteter (såsom geografiska eller institutionsförhållanden); samt ett eller flera unika identifierare (till exempel Libris-ID i Sverige, VIAF, ISNI, ORCID). Dessa uppgifter gör det möjligt att entydigt koppla bibliografiska poster till rätt källa och att undvika dubbla eller oklara poster.

Användningen av auktoritetsfiler är central i katalogisering och datautbyte mellan bibliotek. De används i bibliotekssystem, i MARC- eller MARC‑like format, samt i moderna länkade data-implementationer (RDF/SKOS). Auktoritetsfiler underhålls vanligtvis av nationella bibliotek eller samverkansnätverk och uppdateras när nya uppgifter framkommer eller när rubriker ändras. I Sverige är Libris ett viktigt system där auktoritetsfiler används för att standardisera svenska namn- och ämnesposter. Auktoritetsfiler stöder även internationell länkning genom att kopplas till externa identifierare.