Arkivprinsipper

Arkivprinsipper er de grunnleggende retningslinjene som styrer arkivfagets arbeid med å opprette, samle, beskrive og bevare arkiv. De sikrer at arkivene er autentiske, troverdige og tilgjengelige over tid, og de veileder forholdet mellom arkivskapere, arkiv og brukere. Prinsippene gjelder både fysiske og digitale arkiver og tar høyde for livsløp, risiko og rettigheter.

Nøkkelprinsipper inkluderer fondsprinsippet (respekt for fondet): arkivene beholdes som en enhet i kontekst og i sin opprinnelige orden så langt det lar seg gjøre. Opprinnelig orden og kontekstbevaring er sentralt for å kunne rekonstruere arbeidsprosesser og ansvarsforhold. Autentisitet og integritet: arkivene må være troverdige og uforandrede; metadata og kildeinformasjon dokumenterer opphav, datoer og eventuelle endringer. Vurdering og utvelging: beslutninger om hva som beholdes, hva som avhendes, tas med mål om langsiktig verdibevaring. Tilgjengelighet og bruk: arkivene skal være tilgjengelige for brukeren, samtidig som personvern og taushetsplikt ivaretas. Beskrivelse og metadata: standardiserte beskrivelser og metadata muliggjør søk og gjenfinning. Langtidsbevaring: tekniske og organisatoriske tiltak for digital og analog bevaring, inkludert migrasjon og formatkonvertering.

Praktisk sett krever arkivprinsippene kontinuerlig forvaltning gjennom arkivets livsløp, regelverk og opplæring. I digital tid stiller økt digitalisering, personvern og åpenhet betydelige krav til dokumentasjon, standardisering og risikovurdering.