Arkivbildningens
Arkivbildningen är processen genom vilken skriftliga och digitala dokument samt annan data systematiskt väljs, organiseras, bevaras och görs tillgängliga för ett framtida bevarande i arkiv. Den omfattar både skapandeorganens interna hantering av uppgifter och myndigheters eller företags långsiktiga arkivförvaltning. Syftet är att säkerställa trovärdighet, spårbarhet och långsiktig tillgång till information.
Centrala moment i arkivbildningen inkluderar värdering och gallring av material, arkivläggning och strukturering enligt fondprincipen och,
Inom offentliga verksamheter är arkivbildningen ofta reglerad av nationell arkivlagstiftning och avtal mellan myndigheter och arkivinstitutioner.
Den digitala eran har förändrat arkivbildningen genom ökade krav på digitalisering, metadata och långsiktigt digitalt bevarande.