Arkistosektorilla

Arkistosektorilla tarkoitetaan arkistoinnin organisaatio- ja toimintoaluetta, joka vastaa tallenteiden hankkimisesta, järjestelemisestä, säilyttämisestä ja käyttäjien nähtäville tuomisesta koko niiden elinkaaren aikana. Sektori kattaa sekä fyysisen että digitaalisen aineiston hallinnan sekä siihen liittyvän kuvailun, luokittelun ja käytön mahdollistamisen.

Toiminnan keskeisiä prosesseja ovat valikointi (hankinnan ja suojelun yhteistyö), järjestäminen ja kuvailu (metatietojen tuotanto ja kuvailun standardien noudattaminen), säilytys (fyysisen varastoinnin ja digitaalisen säilytyksen), digitointi sekä käytön hallinta ja palvelut. Lisäksi sektorin tehtäviin kuuluu säilytyksen pitkäjänteisyys, oikeuksien hallinta, yksityisyyden suojan huomioiminen sekä eettisten ohjeiden noudattaminen.

Roolit sektorilla ovat muun muassa arkistojohtajat, arkistovastaavat, kuvailutyöntekijät, metadata-asiantuntijat, konservaattorit, digitointitekniikan ammattilaiset sekä IT-tukea tarjoavat henkilöt. Heidän työnsä yhdistää aineiston saatavuuden turvaamiseen sekä säilyttämisen laadun varmistamiseen.

Nykytilassa arkistosektorin toiminta on vahvasti digitalisoitunutta. Yhteentoimivien metatietojärjestelmien ja standardien, kuten Dublin Core, METS ja PREMIS, hyödyntäminen on yleistä. Haasteita ovat pitkän aikavälin säilytys ja teknologian hallinta, tietosuojalainsäädäntö sekä käyttöoikeuksien hallinta. Sektori tekee yhteistyötä muiden osa-alueiden kanssa, kuten tutkimus- ja yleisen kirjastosektorin sekä tietohallinnon kanssa.