Arkistointiluokitusta
Arkistointiluokitusta, usein kutsuttu arkistointiluokitteluksi, on systemaattinen prosessi, jolla organisaation asiakirjat ja muut aineistot jaetaan ja järjestetään hallittuun luokitusrakenteeseen. Tavoitteena on parantaa löytämis- ja hallintamahdollisuuksia sekä tukea elinkaaren hallintaa, mukaan lukien säilyttämisen, hävittämisen ja pitkäaikaissäilytyksen suunnittelu. Sekä paperiset että digitaaliset aineistot voivat kuulua luokituksen piiriin.
Käytännössä arkistointiluokitus perustuu organisaation toiminnallisiin tehtäviin ja niiden tuottamiin asiakirjoihin. Luokitus voi olla hierarkinen ja sisältää
Prosessi etenee usein näissä vaiheissa: toiminnallinen analyysi ja luokituskeinon tarpeen kartoitus; luokitussysteemin tai viittauskoodiston määrittäminen (tai
Arkistointiluokitusta tukee kansainväliset standardit ja hyvät käytännöt, kuten ISO 15489 -toimintaohjeet, sekä organisaation omat ohjeistukset ja