Arkistoinnilla
Arkistoinnilla tarkoitetaan toimia, joiden tavoitteena on säilyttää ja hallita tietoa sekä dokumentteja siten, että ne ovat käyttökelpoisia pitkällä aikavälillä. Arkistointi yhdistää pitkäikäisen säilyttämisen, metadatoinnin, tiedon luokittelun ja pääsynhallinnan muodostamaan kokonaisuuteen, joka turvaa tiedon säilyvyden, saavutettavuuden ja oikeellisuuden.
Se kattaa sekä digitaalisen että fyysisen arkistoinnin ja on keskeinen osa kirjastojen, arkistopalveluiden, julkisen hallinnon ja
Keskeisiä menetelmiä ovat pitkäaikainen säilytys, formaattien valinta ja muuttuvien tietueiden kuvaus metadataan sekä versiointi. Tyypillisiä metadata-standardeja
Hyötyjä ovat parempi oikeuksien hallinta, jäljitettävyys, säädösten noudattaminen ja kyky hyödyntää tietoa päätöksenteossa. Haasteita ovat kustannukset,
Historia ja konteksti: Perinteisesti arkistointi on ollut julkishallinnon ja kulttuuriperinnön ylläpitämisen ytimessä. Digitalisaatio on lisännyt tarvetta