Arbeidsmiljømeldinger

Arbeidsmiljømeldinger er meldinger og informasjon som arbeidsgiver gir til ansatte om forhold i arbeidsmiljøet som kan påvirke sikkerhet, helse eller arbeidsforhold. Slike meldinger kan omfatte varsler om endringer i prosedyrer eller arbeidsmåter, oppdatering av risiko- eller tallrike HMS-dokumenter, påminnelser om bruk av verneutstyr, informasjon om opplæring og kurs, varsler om hendelser eller ulykker, samt invitasjoner til møter og gjennomganger. Hensikten er å sikre at ansatte har nødvendig kunnskap og kontroll over arbeidsplassen for å kunne utføre arbeidet sikkert og i tråd med gjeldende regler.

Form og innhold av arbeidsmiljømeldinger varierer, men bør være tydelige, relevante og rettidige. Meldinger kan formidles digitalt via intranett, e-post eller SMS, og tradisjonelt gjennom oppslag på arbeidsplassen eller i møter. Det er vanlig at meldinger knyttes til konkrete risikoer, prosedyrer eller endringer i organisasjonen, og at de dokumenteres og arkiveres som del av internkontrollen.

Lovlig ramme og ansvar inkluderer Arbeidsmiljøloven og tilhørende forskrifter. Arbeidsgiver har plikt til å informere og involvere ansatte i spørsmål som påvirker arbeidsmiljøet og å etablere systemer for internkontroll. Tillitsvalgte og verneombud spiller ofte en rolle i å motta, formidle og gi tilbakemeldinger om arbeidsmiljømeldinger.

Gode praksiser innebærer bruk av klart språk, kortfattethet, tydelige ansvarspunkter og frister, tilrettelegging for språk- og leseferdigheter, samt at meldinger blir dokumentert og tilgjengelige for alle ansatte. Se også Arbeidsmiljøloven, internkontroll og verneombud.