Anbudsforespørsel

Anbudsforespørsel er en formell forespørsel fra en oppdragsgiver til potensielle leverandører om å levere tilbud på en kontrakt. Den brukes i både offentlige og private anskaffelser og har som mål å sikre konkurranse, transparens og likebehandling i innkjøpsprosessen.

Et anbudsforespørsel inneholder ofte kravspesifikasjon, omfang, kontraktsvilkår, evalueringskriterier, forutsetninger om pris og levering, dokumentasjonskrav, og instruksjoner om hvordan tilbudet skal utformes og leveres, inkludert tidsfrister og kommunikasjonsrutiner. Dokumentet kan også beskrive evalueringsmetode og prosessen for avklaringer og spørsmål fra leverandørene.

Anbudsforespørsel kan være en del av ulike konkurranseformer, som åpen anbudskonkurranse eller begrenset anbudskonkurranse. Den brukes særlig av offentlige oppdragsgivere, men også i privat sektor. I offentlig sektor er prosessen ofte regulert av regelverk for offentlige anskaffelser, som vektlegger gjennomsiktighet, ikke-diskriminering og likebehandling av leverandører.

Selv om begrepet ofte forbindes med offentlige anskaffelser, er anbudsforespørsel også vanlig i privat sektor for å innhente pris- eller tilbudsforespørsler og sammenligne tilbud. For kjøpere og leverandører er det viktig å sikre klare krav, realistiske tidsfrister og en entydig evalueringsmodell for å unngå tvister og kontraktsproblemer.

Se også: offentlige anskaffelser, anskaffelsesprosess, anbud, tilbud.