Alihankintasopimukset

Alihankintasopimukset ovat sopimussuhteita, joissa pääasiallinen tilaaja (päätoimeksiantaja tai asiakkaan tilaus) tilaa osan töistä, palveluista tai tuotannosta ulkopuoliselta toimittajalta, alihankkijalta. Sopimuksella määritellään, mitä työtä tehdään, millainen tulos hyväksytään, sekä millä ehdoilla työ suoritetaan. Alihankintasopimukset voivat koskea rakennus-, valmistus-, IT-, logistiikka- ja monia muita toimialoja, ja ne voivat muodostaa pitkiä tai lyhyitä ketjuja.

Sopimuksen keskeiset osat ovat työn laajuus, sekä määräaikaiset ja/tai lopullista tulosta koskevat vaatimukset. Siihen sisältyvät aikataulut, mittarit, laatukriteerit, sekä hinnoittelu- ja maksuehdot. Sopimus voi sisältää lisäehtoja, kuten muutostyöt, tilaajan hyväksyntämenettelyt, raportointi ja dokumentaatiovaatimukset sekä alan lainsäädännön noudattamisen velvoitteet.

Vastuut ja riskit jakautuvat yleensä siten, että päätoimeksiantaja vastaa sopimuksen kokonaisuudesta asiakkaalle, mutta alihankkija vastaa omien tehtäviensä suorittamisesta sekä niihin liittyvistä vahingoista ja laatuvaatimusten täyttymisestä. Mikäli alihankkija käyttää alihankkijoita tai alihankkijaketjuja, vastuut ja valvontaa koskevat määritykset tulee kirjata sopimukseen. Sopimukset käsittelevät myös vakuutukset, turvallisuus- ja työsuojeluvaatimukset sekä tietosuoja- ja salassapitovelvoitteet.

Sovellettava lainsäädäntö ja käytännöt korostavat läpinäkyvyyttä, vastuurakenteiden selkeyttä sekä muutosten hallintaa. Lisäksi sopimukseen voidaan sisällyttää navedet irtisanomisesta, force majeure -tilanteista ja auditointimahdollisuuksista, jotta toimitusketju pysyy hallussa ja laadusta huolehditaan.