Aktiivisuuspoistotila

Aktiivisuuspoistotila on termi, jota käytetään kuvaamaan järjestelmän tilaa tai toimintoa, jossa käyttäjän toiminta-, loki- tai tapahtumatiedot merkitään poistettaviksi tai siirretään poistokäsittelyyn. Ilmaus ei viittaa yhteen yleisesti standardoituun tekniseen määritykseen, vaan kuvaa useissa sovellus- ja tietojärjestelmäympäristöissä käytettyä prosessia tietojen elinkaaren hallinnassa.

Tällainen tila voi tarkoittaa pehmeää poistoa (soft delete), jossa merkinnät säilyvät järjestelmässä piilotettuina palautusmahdollisuutta varten, tai varsinaista pysyvää poistoa (hard delete), jossa tiedot poistetaan lopullisesti. Usein aktiivisuuspoistotilaan liittyvät käyttöoikeusrajoitukset, auditointilokit ja säilytysajat, ja operaatio sovitetaan tietosuoja- ja arkistointivaatimuksiin.

Käyttötapauksia ovat muun muassa henkilökohtaisten tietojen poistopyynnöt, palvelun käyttäjätilien hallinta, lokien ja analytiikan ylläpito sekä tilapäisten tietojen siivous tallennustilan vapauttamiseksi. Toteutuksessa huomioidaan usein palautusikkuna, varmuuskopioiden käsittely, riippuvuuksien puhdistaminen ja mahdollisten lainsäädännöllisten säilytysvelvoitteiden noudattaminen.

Riskeihin kuuluu forensisen tiedon menettäminen, analytiikan vinoutuminen ja synkronointiongelmat jakelujärjestelmien kanssa. Hyviä käytäntöjä ovat selkeät säilytys- ja poistopolitiikat, käyttäjien informointi, audittrailien ylläpito ja mahdollisten oikeudellisten pidättämisvaatimusten hallinta. Läheisiä käsitteitä ovat arkistointi, lokienhallinta, tietosuoja sekä soft delete ja hard delete -menetelmät.