Administrationsomkostninger

Administrationsomkostninger, ofte betegnede som generelle og administrative omkostninger, er de omkostninger, der påløber til ledelsen og støttestrukturen i en virksomhed og som ikke direkte kan henføres til produktion af varer eller levering af ydelser. De omfatter derfor de faste og variable udgifter, der støtter den overordnede drift.

Eksempler på administrationsomkostninger inkluderer lønninger til administrativt personale, kontorudlejning, forsyninger, IT-support, forsikringer, revision, juridiske ydelser, markedsføring til interne formål, administration af personaleforhold, kommunikation og rejseomkostninger for ledelse samt uddannelse af medarbejdere.

Regnskabsmæssigt behandles administrationsomkostninger som periodelomkostninger og indregnes normalt i resultatopgørelsen som driftsomkostninger. I nogle regnskabsprincipper kan visse indirekte omkostninger fordeles til produkter eller projekter som en del af overhead- eller omkostningsfordeling, men generelt er administrationsomkostninger ikke direkte henførbare til specifikke produkter og behandles ofte som faste omkostninger i perioden.

Budgettering og styring af administrationsomkostninger er en central del af virksomhedens omkostningsstyring. Organisationer arbejder med at reducere unødvendige omkostninger gennem digitalisering, centralisering af administrative funktioner, udlicensiering og forbedret processoptimering for at opnå større effektivitet uden at gå på kompromis med støtten til kerneaktiviteterne.

Betydningen af administrationsomkostninger varierer mellem sektorer. I profitvirksomheder bruges nøgletal som forholdet mellem administrationsomkostninger og omsætning til at vurdere effektivitet, mens non-profit og offentlige organisationer ofte fokuserer på omkostningseffektivitet og tjenesteydelseskvalitet.