Administrasjonsrute

Administrasjonsrute er et begrep som brukes i norsk offentlig og privat forvaltning for å beskrive den forhåndsdefinerte banen et dokument, sak eller beslutning følger gjennom en organisasjon for å bli behandlet, godkjent og arkivert.

Formålet er å sikre rettidig, forutsigbar saksbehandling, ansvarlighet og etterlevelse av lover og interne krav.

En typisk administrasjonsrute inneholder: initiativtaker, rutingregler, ansvarlige enheter, nødvendige godkjennere, frister, eskalasjonsmekanismer, muligheter for serial og parallel behandling, samt metadata for arkivering og sporbarhet.

I digitale systemer implementeres administrasjonsruten ofte som en arbeidsflyt i dokumenthåndtering eller saksbehandlingssystemer, med automatiske oppgaver, varsler og en revisjonslogg.

I offentlig sektor brukes ruten til å håndtere søknader, tillatelser og interne beslutninger på tvers av direktorater, fylkeskommuner og kommuner, og den er utformet for å være i samsvar med arkivloven, forvaltningsloven og andre relevante regler; målet er dokumentasjon og arkivering.

Ruten kan være sekvensiell eller parallell, og kan inneholde betingelser som avgjør videre behandling. Begrepet står nær saksbehandling, arbeidsflyt og behandlingsrutiner, og understreker behovet for sporbarhet og god styring.