AdhocBerichte

AdhocBerichte, auch als ad hoc-Berichte oder ad hoc Reporting bezeichnet, sind on-demand-Berichte, die außerhalb festgelegter Standardberichte erstellt werden, um spezifische Fragestellungen zu beantworten. Sie ermöglichen es Nutzern, ohne lange Vorplanungen individuelle Auswertungen zusammenzustellen, z. B. für eine kurzfristige Entscheidung oder eine konkrete Verifikation.

Typischerweise werden AdhocBerichte in Business-Intelligence-Umgebungen, Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP), Data-Warehouse-Architekturen oder CRM-Systemen erstellt. Anwender nutzen dabei meist Drag-and-Drop-Oberflächen, Assistenten oder einfache Abfragewerkzeuge, um Tabellen, Kennzahlen, Filter, Zeiträume, Drill-down-Funktionen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen zu kombinieren. Erzielt werden können Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Finanz-, Vertriebs-, Produktions- oder Kundendaten.

Zu den üblichen Anwendungsfällen zählen Abweichungsanalysen, Performance- oder Trendanalysen, What-if-Szenarien sowie detaillierte Prüfungen einzelner Geschäftsbereiche oder Transaktionen. AdhocBerichte ergänzen standardisierte Reportings und Dashboards, indem sie Flexibilität und Schnelligkeit bieten, jedoch mit dem Aufwand verbunden sind, Datenqualität, Konsistenz und Sicherheit sicherzustellen.

Herausforderungen bestehen oft in der Datenqualität, Performance bei großen Abfragen, Zugriffskontrollen und Auditierbarkeit von Ad-hoc-Analysen. Um dem entgegenzuwirken, setzen Organisationen häufig eine zentrale Semantische Schicht, Governance-Prozesse, klare Rollen- und Berechtigungsmodelle, sowie Wiederverwendung von Feldern und Metriken ein. Gute Praxis umfasst Schulung der Endanwender, Standardisierung von Metriken und Logging von Abfrageergebnissen für Nachvollziehbarkeit.