Abnahmetätigkeiten

Abnahmetätigkeiten bezeichnet im Projekt- und Qualitätsmanagement alle Aktivitäten, die erforderlich sind, um festzustellen, ob ein Produkt, ein System oder eine Dienstleistung die vertraglichen Anforderungen erfüllt und zur Nutzung freigegeben werden kann. Sie finden in vielen Branchen statt, etwa im Bauwesen, Maschinenbau, Elektrotechnik, IT oder Infrastruktur.

Inhalt und Formen der Abnahme umfassen die Prüfung von Anforderungen, die Dokumentenprüfung, Inspektionen sowie Funktions-, Leistungs- und Sicherheitsprüfungen. Typische Formen sind Factory Acceptance Test (FAT), Site Acceptance Test (SAT) und im Softwarebereich User Acceptance Testing (UAT). Die Abnahme kann sich auf das gesamte Lieferobjekt oder auf Teilbereiche beziehen (Teilabnahme). Regulierte Bereiche erfordern oft zusätzliche Nachweise wie Zertifikate, Kalibrierungen und lückenlose Dokumentation.

Ablauf der Abnahmetätigkeiten erfolgt oft nach einem vorbereiteten Abnahmeplan mit definierten Abnahmekriterien und Testfällen. Nach Durchführung der Tests werden Abweichungen (Nonconformities) erfasst, gegebenenfalls nachbessert und erneut getestet. Bei erfolgreicher Erfüllung der Kriterien erfolgt eine formelle Abnahmeentscheidung, beginnend mit der Erstellung eines Abnahmeprotokolls oder Abnahmebescheids. Mit der Abnahme geht üblicherweise die Freigabe, sowie der Risiko- und ggf. Eigentums- oder Nutzungsübergang einher.

Rollen umfassen Kunde bzw. Auftraggeber, Auftragnehmer und einen Abnahmeverantwortlichen. In größeren Projekten können unabhängige Prüfer, Zertifizierungsstellen oder Gutachter beteiligt sein. Die Abnahme ist ein zentraler Meilenstein im Vertriebs- und Bauprozess und verankert die rechtliche und wirtschaftliche Freigabe des Lieferobjekts.