övergångsfasen

Övergångsfasen, eller övergångsperioden, är en tidsperiod mellan två tillstånd i ett förändringsförlopp där gamla och nya lösningar ofta finns i bruk samtidigt och där nya system eller strukturer successivt införs. Den kännetecknas av förändringsarbete och anpassning, ofta med osäkerhet och behov av tydlig planering.

Inom projektledning och informationshantering innefattar övergångsfasen ofta datamigrering, utbildning av användare, stöd under övergången och en blandning av gamla och nya processer, med tydliga milstolpar och kontinuerlig riskvärdering. Denna fas syftar till att säkerställa en smidig övergång från det tidigare till det nya sättet att arbeta.

Inom politik och offentlig förvaltning används termen för de övergångsarrangemang som möjliggör reformer innan full tillämpning; det kan innefatta tillfälliga befogenheter, tidsramar och uppgiftsfördelningar. Sådana åtgärder används för att upprätthålla funktion och kontinuitet under förändringen.

Inom organisationsutveckling och ekonomi används övergångsfasen för att gradvis ersätta det gamla systemet genom pilotering, gradvis utrullning och avveckling av tidigare lösningar. Denna strategi gör det möjligt att samla erfarenheter och göra justeringar innan full implementering.

Kännetecken för övergångsfasen är mål- och delmålsorientering, tydlig kommunikation, utbildning och stöd samt mekanismer för utvärdering och anpassning när nya processer implementeras. Se även övergång, fas och reformer.