ændringsaftale

En ændringsaftale er en skriftlig aftale, der ændrer bestemmelserne i en allerede eksisterende kontrakt. Formålet er at præcisere, udvide eller reducere rettigheder og forpligtelser mellem parterne uden at genskrive hele kontrakten. En ændringsaftale fungerer som et tillæg og bliver en del af kontrakten, når den er underskrevet af alle parter.

Typisk indeholder ændringsaftalen en præcis angivelse af hvilken originalkontrakt der ændres, herunder titel, underskrivelsesdato og parterne. Herefter beskrives de konkrete ændringer, f.eks. ændrede vilkår, ny pris, ændret leveringstid eller ændrede sanktioner. Aftalen bør også angive ikrafttrædelsesdato og, hvis relevant, hvor lang tid ændringen gælder eller under hvilke betingelser den kan ophøre. Det bør tydeligt fremgå, at øvrige vilkår i kontrakten forbliver uændrede, medmindre andet udtrykkeligt fremgår af ændringen. Endelig bør der være underskrifter og dato.

Lovlighed og formkrav: I Danmark kræver ændringer normalt samtykke fra alle parter og skriftlig form, hvis den oprindelige kontrakt kræver skriftlighed. Elektroniske underskrifter kan være tilstrækkelige, men det anbefales at sikre tydelig identifikation og sporbarhed. I særlige kontrakter kan der være yderligere formkrav eller registreringsforpligtelser, især ved forhold som fast ejendom eller visse finansielle instrumenter.

Praktiske overvejelser: Brug en tydelig reference til originalkontrakten og eventuelle ændringsnumre. Bevægelsen bør dokumenteres i versionkontrol og opbevares sammen med den oprindelige kontrakt. Overvej juridisk gennemsyn for at undgå uklarhed, og afklar hvordan ændringen påvirker tidsfrister og betalinger. En ændringsaftale kan være mere fleksibel og hurtigere end en helt ny kontrakt, hvis den udformes klart.