Åtkomstkopior

Åtkomstkopior är kopior av original eller av arkivmaterial som produceras för att ge användare tillgång till innehållet utan att hantera eller skada originalet. Genom att använda sådana kopior kan bibliotek, arkiv, museer och film- och ljudarkiv skydda känsliga objekt samtidigt som materialet blir tillgängligt för forskning, undervisning och allmänheten. Åtkomstkopior kan vara både fysiska kopior och digitala reproduktioner.

De uppkommer ofta av hänsyn till skörhet, rättighetsbegränsningar eller lagkrav. Kvaliteten och formatet anpassas efter syftet; exempelvis kan läs- och visningskopior ha lägre upplösning, vattenstämplar eller begränsad utskrift för att minska användning av originalet.

Tillverkning sker vanligtvis från originalet eller en bevaringskopia och följer institutionens rutiner för metadata, upphovsrätt och sekretess. Digitala åtkomstkopior hanteras ofta i säkra miljöer eller fjärråtkomstsystem med användarkonton och rättighetsskydd, medan fysiska kopior kan hanteras i kontrollerade läsesalar.

Åtkomstkopior är inte en ersättning för bevaringskopior eller förvaringsarbete utan ett komplement som underlättar forskning och utbildning samtidigt som originalmaterialet skyddas. De regleras av institutionens policyer och nationell lagstiftning om upphovsrätt och allmänna handlingar, vilket i Sverige kan innebära särskilda bestämmelser beroende på materialets karaktär.