Árkalkuláció

Árkalkuláció olyan tervezési tevékenység, amelynek célja a várható költségek becslése egy projekt, termék vagy szolgáltatás előző és következő szakaszai számára. Eredményként többnyire a becsült összköltség és költségkategóriák szerinti bontás készül, amely támogatja a döntéshozatalt, a tenderkiírásokat és a pénzügyi tervezést.

Módszertan: bottom-up, azaz részletes költségvetés esetén a mennyiségek és az egységárak alapján összegzik a költségeket; top-down vagy parametrikus megközelítésnél az összköltséget általános egységköltségek vagy paraméterek alapján becslik; analóg vagy korábbi projektekhez viszonyított becslés szintén gyakori módszer lehet.

Fő költségkomponensek közé tartoznak a közvetlen költségek (anyagköltségek, munkaerőköltségek, alvállalkozói díjak), a közvetett költségek (rezsi, iroda, projektmenedzsment), gépek és eszközök használata, amortizáció és karbantartás, valamint tartalékok és kockázati rezerve. Az adatok forrásai közé tartoznak a műszaki specifikációk, a mennyiségi kimutatások, beszállítói árajánlatok, piaci árak és történeti adatok. A becslést gyakran kiegészítik szenzitivitási elemzéssel és kockázatértékeléssel.

Alkalmazási területek közé tartozik az építőipar, a gyártás, a szolgáltatások és IT projektek. Az árkalkuláció alapvető eszköz a projektértékeléshez, költségvetéshez és árajánlatkészítéshez, és időben frissíthető a projekt előrehaladtával, ahogy pontosabb adatok kerülnek rendelkezésre. Korlátai közé tartozik az adatok pontatlansága, a piaci változékonyság és a bizonytalanság, amelyet tartalékokkal és dokumentált feltételezésekkel lehet kezelni.