ylläpitoyksiköt

Ylläpitoyksiköt ovat organisaation yksiköitä, joiden tehtävänä on omistamiensa ja hallinnoimiensa omaisuuserien sekä palvelujen ylläpito ja toimintakunnon turvaaminen. Ne vastaavat ennaltaehkäisevästä, korjaavasta sekä ennakoivasta kunnossapidosta sekä huolto-ohjelmien suunnittelusta ja toteutuksesta. Ylläpitoyksiköt ylläpitävät kunnossapidon dokumentaatiota, hallinnoivat varaosia sekä huoltoon liittyviä sopimuksia ja koordinoivat ylläpitotyöt sekä omien että alihankkijoiden resurssein.

Sijainti organisaatiossa vaihtelee: ne voivat olla kiinteistö-, tuotanto- tai IT- ja infra-alojen toimialakohtaisia yksiköitä, ja ne raportoivat usein toimitusjohtajalle, operatiiviselle johtajalle tai kiinteistöjohtajalle. Keskeisiä prosesseja ovat kunnossapitostrategian laadinta, kunnossapitosuunnitelmien laatiminen, työtilaukset, vikapäivystys sekä turvallisuus- ja laatuvaatimusten noudattamisen valvonta. Käytännössä ne käyttävät kunnossapidon hallintajärjestelmiä (CMMS) ja noudattavat budjetteja sekä palvelutasopäätöksiä.

Tavoitteena on maksimoida omaisuuden käytettävissäolo, pidentää laitteiden ja rakenteiden elinkaarta, parantaa turvallisuutta sekä vähentää käyttökatkoihin liittyviä kustannuksia. Menestystä mitataan esimerkiksi käytettävyydellä, suunniteltujen huoltojen toteutumisella, kustannustehokkuudella ja palvelun laadun palautteella.

Ylläpitoyksiköt esiintyvät sekä julkisen sektorin että yksityisen sektorin organisaatioissa: kunnissa, sairaaloissa, kouluissa, tehtaissa ja IT-palveluita tarjoavissa yrityksissä. Ne ovat keskeinen osa kiinteistö- ja infrastruktuurihallintaa sekä tuotantoprosessien jatkuvuuden varmistamista.