yhtiökokouksissa

Yhtiökokoukset ovat osakeyhtiön (ja usein myös osuuskunnan) ylin päättävä elin. Niiden tehtävänä on käsitellä keskeisiä asioita yhtiön hallinnassa, kuten tilinpäätöksen ja tuloksen vahvistaminen, voitonjaon päättäminen sekä vastuuvapuu hallitukselle ja toimitusjohtajille. Lisäksi yhtiökokous valitsee tai vahvistaa hallituksen jäsenet ja tilintarkastajat sekä käsittelee yhtiöjärjestyksen muutokset ja muut suuret periaatteelliset päätökset.

Yhtiökokousten järjestäminen perustuu säännöksiin, mutta käytännössä kokoukset pidetään yleensä kerran vuodessa tilikauden päätyttyä. Tarvittaessa voidaan pitää ylimääräisiä yhtiökokouksia suurten liiketoimien, merkittävien muutosten tai muun kiireellisen asian vuoksi. Osakkeenomistajilla tai heidän edustajillaan on oikeus osallistua kokoukseen ja käyttää äänioikeuttaan; usein käytetään myös valtakirjoja, jos omistaja ei itse pääse paikalle.

Kutsuminen ja valmistelu: Osakkeenomistajille lähetetään kutsu sekä esityslista, ja kokouksessa käsiteltävät asiakirjat kuten tilinpäätös ja toimintakertomus jaetaan etukäteen. Yhtiökokousta johtaa kokouksen puheenjohtaja, ja päätöksistä laaditaan pöytäkirja, joka allekirjoitetaan ja tallennetaan yhtiön asiakirjoihin.

Äänestys ja päätökset: Päätökset tehdään yleensä enemmistöpäätöksellä, ja osakekohtainen äänimäärä määrää äänet. Joihinkin asioihin, kuten yhtiöjärjestyksen muutoksiin tai merkittäviin liiketoimiin, voidaan soveltaa erityisiä, lainsäädännön tai yhtiöjärjestyksen edellyttämiä vaatimuksia, kuten suurempaa enemmistöä tai yksimielisyyttä.

Vaikutus: Yhtiökokouksen päätökset sitovat sekä osakkeenomistajia että hallintoa, ja ne muodostavat yhtiön toiminnan suunnan sekä valvonnan perustan. Pöytäkirjoilla on keskeinen rooli kokousten läpinäkyvyydessä ja rekisteröinnissä.