xlstiedostoja

xlstiedostoja on termi, jolla viitataan Microsoft Excelin vanhempiin binääritiedostoihin, jotka käyttävät .xls-päätettä. Näitä tiedostoja käytettiin laajalti 1990-luvulla ja 2000-luvun alussa ennen Open XML -muotoon siirtymistä. XLStiedostot voivat sisältää useita laskentataulukoita, solu- ja kaavakaavioita sekä, jos tiedosto on macro- tai VBA-tuki, mahdollisesti makroja.

Tekninen kuvaus ja ominaisuudet. Xls-tiedostot tallennetaan binääriseen BIFF-tiedostoformaattiin, joka on tarkoitettu sähköisen laskentataulukon rakenteen ja sisältöjen tallentamiseen. Kutakin taulukkoa kohti on rajoitettuja ominaisuuksia, ja tiedoston kokonaiskoko sekä toiminnallisuus ovat riippuvaisia käytetystä Excel-versiona. Yleisimmät rajoitukset koskevat tiedoston kokonaistaulukkojen määrää, rivien ja sarakkeiden lukumääriä sekä tuettujen kaavojen ja muotoilujen laajuutta. Xls-tiedostot olivat lisäksi yhteensopivia monien aikakauden työpöytäsovellusten kanssa, mutta ne eivät tue kaikkia uusimpia Open XML -muodon ominaisuuksia.

Yhteensopivuus ja siirto. Vuoden 2007 jälkeen Excel alkoi suosia Open XML -muotoja (.xlsx ja .xlsm), mikä johti vanhempien .xls-tiedostojen käytön vähenemiseen. Monet ohjelmistot, kuten Excel, LibreOffice Calc ja Google Sheets, pystyvät avaamaan ja muuntamaan xlstiedostoja, mutta joissain tapauksissa ominaisuudet (esimerkiksi uusien versioiden laajennukset) eivät siirry täydellisesti. Macrot ovat sekä mahdollisuus että riskitekijä, sillä ne voivat sisältää haitallista koodia.

Käyttö ja muuntaminen. Kun xlstiedostoja tarvitsee käsitellä nykyaikaisemmin, ne voidaan tallentaa uudelleen .xlsx- tai .xlsm-muodossa. Alkuperäisen tiedoston säilyttäminen voidaan varmistaa hakemisto- ja yhteensopivuusasetuksilla, ja vanhempien tiedostojen käsittelyyn on tarjolla erilaisia muunnus- ja lukupalveluita.