väestörekisterien

Väestörekisterit ovat virallisia rekistereitä, joihin kerätään ja ylläpidetään tietoja henkilöistä, jotka asuvat maassa. Niiden avulla muodostuu väestötietojärjestelmän ydin, jonka kautta viranomaiset voivat suorittaa hallinnollisia tehtäviä ja tarjota julkisia palveluja. Suomessa väestörekisterit toimivat keskeisenä tietolähteenä verotuksessa, sosiaaliturvassa, terveydenhuollossa, koulutuksessa sekä vaaleissa.

Rekisterit sisältävät keskeisiä henkilötietoja kuten henkilötunnuksen, nimen, syntymäajan ja -paikan, sukupuolen sekä kansalaisuuden. Lisäksi tallennetaan osoite ja asuinpaikka sekä perhesuhteet (esimerkiksi avio-/avioliittotiedot ja lapsisuhteet), kotikunta sekä muita väestötietoja tarpeen mukaan. Tietojen määrä ja yksityiskohtaisuus voivat vaihdella rekisterikohtaisesti. Rekisterit voivat koostua useista erillisistä järjestelmistä, jotka kuitenkin toimivat yhteisen väestötietojärjestelmän puitteissa.

Tietoja käytetään ensisijaisesti oikean palvelun antamiseen sekä viranomaisten päätöksenteon tueksi. Tietoja voidaan jakaa viranomaisten välillä lainmukaisilla perusteilla ja teknisin tavoin sähköisesti. Henkilöt voivat saada omat rekisteritietonsa ja tehdä oikaisupyynnön, jos tiedoissa on huomautettavaa. Dataa käsitellään vastavuoroin ja suojataan GDPR:n sekä kansallisen lainsäädännön vaatimusten mukaisesti.

Suomessa väestörekisterien ylläpidosta vastaa Digi- ja väestötietovirasto, joka hallinnoi väestötietojärjestelmää ja henkilötunnusten käsittelyä. Aiemmin vastuu kuului Väestörekisterikeskukselle. Rekisteröinti- ja käytön oikeudelliset puitteet turvaavat yksityisyyden, ja tiedon jakaminen on rajoitettua sekä valvottua.