viranomaisvaatimuksissa

Viranomaisvaatimuksissa tarkoittaa viranomaisten asettamia velvoitteita, joita yksityiset ja julkiset toimijat on noudatettava. Vaatimukset voivat perustua lainsäädäntöön, asetuksiin, päätöksiin sekä viranomaisten antamiin ohjeisiin, lupiin tai valvontapäätöksiin. Niiden tarkoituksena on turvata yleinen etu, kuten turvallisuus, ympäristönsuojelu, tietosuoja sekä talouden luotettavuus. Vaatimukset voivat olla yleisiä tai alakohtaisia ja ne koskevat esimerkiksi tuotteen valmistusta ja markkinointia, palveluiden tarjoamista, raportointivelvoitteita sekä lupamenettelyjä.

Esimerkkejä yleisistä aloista ovat tuoteturvallisuus ja merkinnät, ympäristönsuojelu ja päästöjen ilmoittaminen, tietosuoja ja henkilötietojen käsittely, työturvallisuus sekä rahoitus- ja tilinpäätösraportointi. Eri toimialoilla voi olla lisäksi omia erityisvaatimuksia, kuten rakennus- tai terveydenhuoltoalalle ominaisia lupia ja valvontamenettelyjä.

Hallinnointi viranomaisvaatimuksissa tarkoittaa sitä, että organisaatiot kartoitavat sovellettavat vaatimukset, rakentavat compliance-ohjelman, dokumentoivat toimintansa ja seuraavat säädösten muutoksia sekä suorittavat sisäisiä ja ulkoisia auditointeja. Ymmärrys ja päivittäinen seuranta ovat keskeisiä, jotta vaatimukset pysyvät ajan tasalla ja noudattaminen on todennettavissa.

Viranomaisvaatimukset eroavat omista yritysstandardeista siinä, että ne ovat laillisesti sitovia ja valvottuja. Laiminlyönti voi johtaa oikeudellisiin seuraamuksiin, taloudellisiin sakkoihin ja mainehaittoihin.