virallisuudesta

Virallisuudesta tarkoittaa sosiaalisia normeja ja käytäntöjä, jotka korostavat muodollisuutta, sääntöjen noudattamista ja virallista asemaa. Se voi ilmetä organisaatioiden, viranomaisten tai tilaisuuksien toimintatavoissa sekä kielen, pukeutumisen ja seremonioiden tasolla. Virallisuus luo ennakoitavuutta ja luottamusta, mutta voi myös hidastaa päätöksentekoa ja luoda esteitä epävirallisiin suhteisiin.

Julkishallinnossa ja yritysmaailmassa virallisuus ilmenee virallisina menettelyinä, virallisena kirjallisena viestintänä, byrokratisina prosesseina sekä muodollisina tilaisuuksina ja pukeutumisnormeina. Oikeudellisissa prosesseissa seuraamus voidaan käsittää noudatettavien sääntöjen kautta. Kielen tasolla virallinen kieli on tarkkaa, neutraalia ja virallisen viestinnän normien mukaista.

Virallisuus ja epävirallisuus ovat suhteessa toisiinsa. Epävirallinen vuorovaikutus voi edistää nopeaa kommunikaatiota ja joustavuutta, mutta virallisuus voi vahvistaa tasavertaisuutta ja oikeudenmukaisuutta. Kulttuurillisesti virallisuus vaihtelee kontekstista toiseen: eri alojen, organisaatioiden ja tilaisuuksien tavat voivat painottaa eri mittasuhteita muodollisuudesta.

Etymologia: sana virallinen juontaa juuriltaan virka- ('virka', tehtävä) ja kertoo asioiden liittyvän viranomaisiin tai tehtäviin; virallisuus tarkoittaa tilaa, jossa nämä muodolliset rakenteet hallitsevat toimintaa. Käytännön merkit voivat olla muun muassa säännöt, protokollat, nimilistat ja virallinen viestintä.