varmuusvarojen

Varmuusvarat ovat varoja ja muita resursseja, joita organisaatio ylläpitää siltä varalta että kysyntä tai toimitusketju poikkeaa odotetusta. Tavoitteena on säilyttää palvelutaso, estää tuotannon keskeytykset ja vähentää häiriöistä aiheutuvia kustannuksia.

Toimitusketjuissa varmuusvarat tunnetaan usein turvallisuusvarastona. Varmuusvarojen määrää määritetään tyypillisesti tavoitellun palvelutason, kysynnän vaihtelun sekä toimitusaikojen epävarmuuden perusteella. Oleellisia tekijöitä ovat kysynnän varianssi, toimitusaika sekä varastointi- ja pääomakustannukset. Yleisenä periaatteena on, että suurempi epävarmuus edellyttää suurempaa varmuusvarastoa, mutta varastointikustannukset kasvattavat kokonaiskustannuksia.

Rahoitus- ja julkissektorilla varmuusvarat voivat tarkoittaa likviditeetti- tai kassavirtareservoja. Yritykset pitävät käteisvaroja sekä muita nopeasti realisoitavia varoja kattamaan yllättävät menot tai kassavirran heilahtelut. Julkinen sektori saattaa ylläpitää varauksia talouden suojaksi ja varmistaa palvelujen jatkuvuuden kriisitilanteissa.

Hallinta: Varmuusvarojen hallinta perustuu riskinarviointiin, kustannus–hyötyanalyysiin sekä säännölliseen tarkasteluun. Varannot tulisi optimoida siten, että palvelutaso on toivottu mutta varastointi- ja pääomakustannukset pysyvät kohtuullisina. Digitaalisten järjestelmien avulla seuranta sekä skenaario- ja herkkyysanalyysit voivat tukea päätöksiä.