varastotylläpidon

Varastotylläpito on varaston hallintaan liittyvä toimintojen kokonaisuus, jonka tavoitteena on varmistaa, että oikeat tuotteet ovat oikeassa tilassa, oikeaan aikaan ja oikeassa määrässä. Se kattaa sekä fyysisen varaston tilan ylläpidon että varastotietojen ajantasaisuuden.

Keskeisiä toimintoja ovat fyysinen tarkastus ja sijaintiohjaus sekä varaston järjestyksen ylläpito. Tämä sisältää kiertotarkastukset (cycle counts), säännölliset inventaarioiden avulla tapahtuvat erotarkastukset sekä oikeiden hyllypaikkojen ja erien hallinnan, mukaan lukien laadunvarmistus ja vanhentuneiden tuotteiden hallinta (FIFO/LIFO-periaatteiden noudattaminen).

Täydennyksen suunnittelu ja toteutus ovat varastotylläpidon keskeisiä osa-alueita. Turvallinen varasto (safety stock) ja uudelleen tilaamispiste (reorder point) sekä toimitusaika (lead time) vaikuttavat siihen, milloin ja kuinka paljon tilataan. ABC-analyyseillä priorisoidaan tuotteita ja eri käytäntöjen avulla minimoidaan sekä puutteet että ylivarastointi.

Teknologia ja järjestelmät tukevat varastotylläpitoa. Usein käytettyjä välineitä ovat varastonhallintajärjestelmä (WMS) ja taloushallinnon tai tuotannon suunnitteluun tarkoitettu ERP. Viivakoodit tai RFID sekä mobiililaitteet helpottavat tiedon keruuta ja päivittämistä reaaliajassa.

Haasteita ovat kysynnän vaihtelu, toimitusajat, virheellinen tai puutteellinen tiedonhallinta sekä hylkäämien ja vanhentuneiden tuotteiden riski. Tehokas varastotylläpito edellyttää selkeää prosessia, johdon sitoutumista sekä mitattavia suorituskykymittareita, kuten varaston tarkkuus, täyttöaste, kiertonopeus ja palvelutaso.