varastotositteiden

Varastotositteet ovat varastointipalvelun tuottajan laatimia asiakirjoja, joilla todistetaan, että tietyt tavarat on säilytetty varastossa. Niihin kirjataan tavaran nimi, määrän yksikkö, laatu, pakkaus sekä mahdolliset eränumerot, varaston osoite ja säilytyksen alkamispäivä sekä päättymispäivä. Lisäksi merkataan tallettaneen osapuolen tiedot sekä säilytykseen liittyvät ehdot. Asiakirja voi olla paperinen tai elektroninen riippuen käytännöistä ja lainsäädännöstä.

Varastotositteet toimivat sekä todisteena tavaroiden säilytyksestä että välineenä omistuksen tai oikeuden siirtämiselle. Ne voivat olla siirrettävissä siten, että omistus tai oikeus tavaroihin voidaan siirtää kirjallisella allekirjoituksella tai muulla hyväksytyllä menettelyllä ilman fyysistä tavaroiden vaihtoa. Tämä tekee varastotositteista keskeisiä instrumentteja kaupankäynnissä, rahoituksessa ja varaston velkojen järjestämisessä sekä vakuutena lainoille.

Yleisiä sopimus- ja vastuukysymyksiä ovat varaston luotettavuus, vastuu vahingoista tai katoamisesta sekä palkkiot. Asiakirjaan on syytä liittää tarkat laatuvaatimukset ja säilytysolosuhteet sekä mahdolliset vakuutusvaatimukset, jotta oikeellisuus ja riskien jakaminen ovat selvillä.

Nykyisin elektroniset varastotositteet yleistyvät digitaalisen kaupan ja kansainvälisen kaupankäynnin myötä, mikä helpottaa siirtoja ja rekisteröintiä. Myös digitalisaatio parantaa jäljitettävyyttä ja tehokkuutta varastoitujen tavaroiden hallinnassa.