varastonhallintajärjestelmän

Varastonhallintajärjestelmän (WMS) on ohjelmisto, jonka tehtävänä on ohjata ja optimoida varaston päivittäiset toiminnot. Sen avulla hallitaan vastaanotto, varastointi, keräily ja lähetys sekä tilojen ja tuotetietojen ajantasainen seuranta. Järjestelmä tallentaa tuotetiedot, sijainnit, erät ja sarjanumerot sekä liittää ne tilaustietoihin, mikä helpottaa inventaarion tarkkuutta ja läpivirtausta. Monissa ratkaisuissa on tuki reaaliaikaiselle tiedonvaihdolle ja integroitavuudelle muihin järjestelmiin.

Keskeisiä toimintoja ovat vastaanoton ohjaus, put-awayin (varastointipisteiden) hallinta, inventaarion seuranta sekä keräilyn ja lähetyksen tukeminen. Varastonhallintajärjestelmä mahdollistaa eri keräilymenetelmien käytön sekä tunnistepohjaisen seurannan, kuten viivakoodit tai RFID-tunnisteet. Sijaintien hallinta, hyllypaikkojen optimointi ja varaston kokonaiskapasiteetin tehokas hyödyntäminen parantavat tilankäyttöä ja työvirtoja.

Järjestelmä integroidaan usein ERP- tai toiminnanohjausjärjestelmiin (ja tarvittaessa asiakkaan ja toimittajan järjestelmiin). Tarjolla on sekä pilvi- että paikallisesti asennettavia ratkaisuja, jotka skaalautuvat pienistä keskisuurista suurempiin varastoihin. Reaaliaikainen data mahdollistaa raportoinnin, KPI:t ja ennakoinnin eli paremmat päätöksentekoprosessit.

Hyötyjä varastonhallintajärjestelmän käyttöönotosta ovat parantunut inventaariotarkkuus, nopeampi keräily ja lähetys sekä pienemmät varastointikustannukset ja työvoimakulut. Toteutuksessa huomioidaan muutosjohtaminen, koulutus sekä datamigraatio ja prosessikartoitus. ROI-arviointi sekä vaiheittainen käyttöönotto helpottavat sopeutumista.