valvontatavoitteet

Valvontatavoitteet ovat valvontatoimien päätavoitteita, jotka määrittelevät, mitä seurataan, miten tietoja kerätään ja milloin toimenpiteisiin ryhdytään. Ne antavat valvonnalle suunnan ja varmistavat, että seuranta on tarkoituksenmukaista, tuloskeskeistä ja ajankohtaista.

Valvontatavoitteet ovat usein osa laajaa riskienhallintaa ja sisäisen valvonnan kehyksiä. Ne kuvaavat, millaisia todisteita tarvitset kontrollien toimivuuden varmistamiseksi, miten poikkeamat havaitaan ja kuinka nopeasti niihin puututaan. Tavoitteet auttavat priorisoimaan valvontatoimia, kohdentamaan resursseja ja tukevat päätöksentekoa.

Tyypillisiä valvontatavoitteita ovat esimerkiksi noudattamisen varmistaminen (lainsäädäntö, säädökset, sopimukset), operatiivinen valvonta (suorituskyky, tehokkuus, prosessien toimivuus) sekä finanssi- ja turvallisuusnäkökohdat (petokset, virheet, turvallisuusuhat). Tavoitteet tulisi asettaa SMART-periaatteiden mukaisesti: tarkasti määriteltyjä, mitattavia, saavutettavissa, relevantteja liiketoiminnalle ja ajallisesti sidottuja.

Prosessi valvontatavoitteiden määrittämiseksi yleensä sisältää riskien ja arvion tunnistamisen, mittarien ja indikaattorien (KPI:t, KRIt) valinnan, tietolähteiden sekä keräys- ja raportointikertojen määrittämisen. Tavoitteet dokumentoidaan valvontasuunnitelmaan, jonka avulla valvonta voidaan toteuttaa järjestelmällisesti ja riippumattomasti. Tavoitteita tarkistetaan ja tarvittaessa päivitetään muutosten, kuten sääntelyn tai liiketoiminnan muutosten, mukaan.