utredningsdokument

Utredningsdokument är ett dokument som sammanfattar och presenterar resultaten av en officiell utredning eller utredningsarbete inom offentlig förvaltning. Sådana dokument produceras vanligtvis av en myndighet, en parlamentarisk kommitté eller av externa konsulter och används som underlag för beslut i policyutveckling, reglering eller organisatorisk reform. Dokumentet syftar till att ge en kartläggning av problemet, kartlägga alternativ och bedöma konsekvenser av olika åtgärder.

Typiskt innehåll i ett utredningsdokument inkluderar bakgrund och problemformulering, juridiskt och reglerande sammanhang, metod och data, analys av olika alternativ, konsekvensbedömning och kostnads- och nyttoanalys, risk- och miljö- samt jämställdhetsaspekter, samt en plan för genomförande, tidsramar och ansvarsuppdelning. Det framgår ofta vilken slutsats eller vilket förslag som rekommenderas och vilka alternativ som övervägts.

Process och offentlighet: Utredningsdokumentet uppkommer i en formell utredningsprocess och kan leda till nya propositioner, förslag eller beslut i en kommun eller myndighet. Det används ofta som underlag i remissrundor där berörda myndigheter, kommuner, civilsamhället och andra intresserade kan lämna synpunkter. Dokumentet kan vara offentligt tillgängligt eller av sekretesskäl begränsat beroende på innehåll och lagstöd.

Termen är vanlig inom svensk förvaltning och relateras ofta till begreppet utvecklingsdokument som leder till Statens offentliga utredningar (SOU) och offentliga propositioner, men den kan även förekomma i kommunal planering och tjänsteutredningar.