tuotetietojärjestelmissä

Tuotetietojärjestelmät, usein lyhennettynä PDM (Product Data Management) tai PIM (Product Information Management) järjestelmiksi, ovat tietojärjestelmiä, jotka on suunniteltu tuotetietojen tehokkaaseen hallintaan, tallentamiseen ja jakamiseen. Ne kattavat laajan kirjon tietoja, jotka liittyvät tuotteen koko elinkaareen, aina sen suunnittelusta ja kehityksestä markkinointiin ja myyntiin. Tällaisiin tietoihin voivat kuulua esimerkiksi tuotespesifikaatiot, tekniset piirustukset, materiaalitiedot, käyttöohjeet, markkinointimateriaalit ja myyntitiedot.

Näiden järjestelmien ensisijainen tavoite on varmistaa, että kaikki organisaation jäsenet ja mahdollisesti myös ulkoiset sidosryhmät, kuten toimittajat ja jälleenmyyjät, käyttävät aina ajan tasalla olevaa ja oikeaa tuotetietoa. Tämä vähentää virheitä, parantaa yhteistyötä ja nopeuttaa tuotteiden markkinoille saattamista. Tuotetietojärjestelmät voivat auttaa standardoimaan datan laatua ja yhtenäistämään tietoa eri osastojen ja järjestelmien välillä.

PDM-järjestelmät keskittyvät tyypillisesti enemmän tekniseen tuotetietoon ja suunnitteluun liittyviin prosesseihin, kun taas PIM-järjestelmät painottavat markkinointiin ja myyntiin liittyvää tietoa, kuten tuotekuvauksia, kategorisointia ja multimediatoimintoja. Molempien tyyppien tavoitteena on kuitenkin parantaa tuotetietojen hallinnan tehokkuutta ja tarkkuutta organisaatiossa.