tuoterekisteri

Tuoterekisteri on keskitetty tai hajautettu järjestelmä, joka sisältää tuotetietoja ja niihin liittyviä ominaisuuksia koko tuotteen elinkaaren ajan. Sitä käyttävät valmistajat, jakelijat, vähittäiskauppiaat sekä viranomaiset tuotteiden jäljitettävyyden, säädösten noudattamisen, turvallisuuden ja kuluttajatiedon varmistamiseksi.

Tietoja kerätään tyypillisesti seuraavasti: tuotteen tunnisteet (esim. GTIN tai muu valmistajan tunniste), tuotenimi ja kuvaus, tuotekategoria, ainesosat tai materiaalit, allergeenit, pakkaustiedot, alkuperämaa, sertifioinnit ja vaatimustenmukaisuusmerkit, sääntelytilanne, parasta ennen -päiväykset, erätunnisteet, toimittajat sekä valmistajat sekä etiketti- ja pakkauksetyöhön liittyvät tiedot, turvallisuustiedotteet ja mahdolliset muutokset.

Hallinto ja jakaminen: tuoterekisteri voi olla yrityksen omistama, yhteisomistuksissa oleva rekisteri tai julkisen viranomaisen ylläpitämä. Tiedot jaetaan kumppaneiden ja viranomaisten kanssa ennalta määritellyin käyttötarkoituksin ja käyttöoikeuksin. Yhteensopivuutta tukevat standardit kuten GS1 sekä tiedonvaihdon muodot (EDI, API-rajapinnat).

Hyödyt: tuoterekisteri parantaa jäljitettävyyttä ja takaisinvetojen tehokkuutta, helpottaa säädösraportointia sekä markkinavalvontaa, sekä parantaa kuluttajatiedon laatua ja vastuullisuusanalytiikkaa. Haasteita ovat tietojen laadun ylläpito, kansainvälinen tiedonvaihto, luottamuksellisuus sekä kustannukset ja järjestelmän ylläpito.

Esimerkkejä käyttökohteista ovat elintarvikkeiden, kosmetiikan, lääkkeiden sekä muiden kuluttajatuotteiden tuoterekisterit, sekä kansallinen tai alueellinen tuotetietojen hallinta.