toteutusajat

Toteutusajat ovat ajanjaksoja, joiden sisällä jokin hanke, projekti tai ohjelma toteutetaan. Ne määrittelevät, milloin toimeenpanot aloitetaan ja milloin niiden on tarkoitus valmistua. Toteutusajat voivat koskea yksittäisiä tehtäviä, koko hankkeen osia tai koko palvelun käyttöönottoa. Ne voidaan esittää kalenteriajassa tai työaika huomioiden, ottaen huomioon lomat, pyhät ja muut ei-tuotannolliset ajanjaksot.

Käytössä toteutusajat toimivat sekä suunnittelun että seurannan välineinä. Ne sisältävät aloitus- ja lopetuspäivämäärät, tärkeät virstanpylväät sekä riippuvuudet tehtävien välillä. Lisäksi ne voivat sisältää arvioidun resurssitarpeen ja niiden vaikutuksen budjettiin sekä rahoitusjärjestelyihin. Toteutusajat ovat usein osa hankintadokumentteja, projektisuunnitelmia ja sopimuksia, ja niiden tarkoitus on varmistaa aikataulun toteutettavuus.

Suunnitteluvaiheessa toteutusajat asetetaan ottaen huomioon riskit, riippuvuudet, resurssien saatavuus sekä mahdolliset sää- ja lainsäädäntöesteet. Lisäksi varataan epävarmuuksille aikalisävarauksia. Seurannan aikana toteutusajoja verrataan toteutuneeseen etenemiseen, ja mahdolliset viivästymät johtavat replikaatioon tai aikataulun päivittämiseen.

Esimerkki: kaupungin rakennushanke voi jakautua toteutusajoissa suunnitteluun 3–4 kuukautta, rakennusvaiheeseen 9–12 kuukautta sekä käyttöönottoon 1 kuukausi. ToteutusajattApiirrot voivat vaihdella toimialan, hankkeen koon ja rahoituksen mukaan.