toimitilakustannusten

Toimitilakustannukset ovat tilojen käyttämiseen ja hallintaan liittyviä juoksevia kustannuksia, joita yritys kohdistaa toimitiloihinsa. Käsitteen taustalla on erottelu kiinteistöihin liittyvistä kuluista ja operatiivisista menoista, jotka syntyvät tilan käytöstä. Toimitilakustannuksiin kuuluvat tyypillisesti vuokra tai leasingsopimuksen mukaiset maksut sekä tilan ylläpito- ja hallintokulut, mutta ne voivat käsittää myös tilojen käytöstä aiheutuvat muut juoksevat menot.

Tyypillisiä toimittilakustannusten osia ovat muun muassa lämmitys, sähkö, vesi ja jätehuolto, siivous ja kiinteistönhuolto, korjaus- ja huoltopalvelut sekä turva- ja valvontapalvelut. Lisäksi kustannuksiin sisältyvät kiinteistöön liittyvät vakuutukset sekä kiinteistövero. Poikkeuksena ovat suuret investoinnit ja rahoituskulut: suunnitellut rakennusparannukset, poistot sekä lainan korot ja muut rahoituskulut ovat yleensä investointikustannuksia tai rahoituksesta aiheutuvia kuluja, eivät perinteisesti mukaan toimitilakustannuksiin.

Käytännössä toimitilakustannukset ovat juoksevia ja suoraan tilan käyttöön liittyviä kuluja. Niitä käytetään budjetoinnissa, kustannuslaskennassa ja vastuuyksiköiden kustannusten kohdentamisessa sekä vertailussa esimerkiksi toimiston tai tuotantotilan perusteella. Hallinnassa pyritään optimoimaan näitä kuluja tilankäyttöä sopeuttamalla ja vertaamalla alan käytäntöihin.