toimintoryhmiä

Toimintoryhmä on organisaation sisäinen ryhmä, jonka tehtävänä on toteuttaa ja koordinoida tiettyjä toimintaprosesseja, ohjelmia tai hankkeita. Sen painopiste on käytännön toimeenpanossa ja tulosten saavuttamisessa.

Koostumus vaihtelee, mutta siihen kuuluu yleensä avainhenkilöitä, asiantuntijoita sekä joskus ulkopuolisia kumppaneita. Ryhmällä on nimetty puheenjohtaja tai vastuuhenkilö sekä sihteeri tai raportointivastuuhenkilö. Tehtävä ja vastuut on määritelty selkeästi.

Toimintoryhmän keskeiset tehtävät ovat toimintasuunnitelman laatiminen, aikataulujen sekä resurssien kohdentaminen, tehtävien ja vastuunjaon määrittäminen sekä edistymisen seuranta ja raportointi päätöksentekijöille. Pääasiallinen päätösvalta voi olla muista elimistä riippuvainen; suositukset ja toimeenpano voivat olla jaoteltu.

Käyttökonteksteja ovat esimerkiksi julkinen hallinto, kunnalliset organisaatiot, järjestöt ja yritykset. Toimintoryhmä voi olla osa projektin hallintoa tai erillinen alaryhmä, jonka tehtävä on viedä hankkeen toimet käytäntöön.

Termien käyttö ja roolit voivat kuitenkin vaihdella organisaatioittain: joissakin yhteyksissä toimintoryhmä ja työryhmä tarkoittavat samaa, toisissa ne eroavat siten, että työryhmä valmistaa ja suunnittelee ja toimintoryhmä toteuttaa.

Taustaa: nimi muodostuu sanoista toiminta ja ryhmä, viitaten ryhmän vastuulleen käytännön toimien toteuttamista.