tilleggsdokumenter

Tilleggsdokumenter er dokumenter som leveres i tillegg til hovedsøknaden eller saksdokumentasjonen for å gi ytterligere bevis, forklaring eller dokumentasjon som støtter en avgjørelse. De brukes for å utdype eller underbygge informasjon som allerede foreligger i saken.

Brukes i offentlige forvaltningssaker, rettsprosesser, migrasjon, skatt, utdanning, anskaffelser, helse og eiendomstransaksjoner. Formålet er å gjøre beslutningstakeren i stand til å vurdere saken med tilstrekkelig faktagrunnlag.

Eksempler inkluderer identitetsdokumenter, lønnsslipper, skatteoppgjør, vitnemål og kompetansebevis, anbefalingsbrev, kontrakter, tekniske tegninger, sertifikater, medisinske rapporter og andre relevante dokumenter. Det er vanlig at dokumentene er organisert og tydelig merket.

Innsending og vurdering skjer ofte sammen med søknaden eller når det blir bedt om det. Digital innsending via nettportaler er vanlig. Dokumentene bør være lesbare, daterte, signerte der det er nødvendig, og i egnet format (for eksempel PDF). Originaler kan kreves ved behov; kopier bør være tydelige. Myndighetene vurderer relevans, ekthet og om de oppfyller kravene til aktuelle vedlegg.

Håndtering av tilleggsdokumenter følger gjeldende personverns- og saksbehandlingsregler. Tilgang bør begrenses, og sensitive opplysninger må oppbevares sikkert. For saksbehandlingen er det ofte lurt å ha en oversikt eller indeks som viser hvilke tilleggsdokumenter som er vedlagt og i hvilken rekkefølge de skal vurderes.