tilikirjoituksista

Tilikirjoituksista käytetään kuvaamaan yksittäisiä kirjausmerkintöjä, jotka talouskirjanpidossa vahvistavat liiketapahtuman vaikutuksen tilien saldoihin. Ne ovat keskeinen osa kahdenkertaisen kirjanpidon periaatetta, jossa jokaisella tapahtumalla on sekä debet- että kredit-puoli.

Jokainen tilikirjoitus sisältää tapahtuman päivämäärän, tilin nimen tai tilinumeron, summan sekä kuvauksen tapahtumasta ja mahdollisen lähdedokumentin viitteen. Merkinnät voivat koskea myyntiä, ostoa, palkkoja, varauksen tekoja tai muita liiketapahtumia. Kirjaus voidaan kohdistaa useaan tiliin ja merkitä sovellettuun valuuttaan sekä mahdollisiin verotusrivit.

Tilikirjoitukset syntyvät yleensä päiväkirjamerkintöinä ja niistä tiedot siirretään tilien pääkirjaan, jossa muodostuvat tilien saldot. Näiden saldojen perusteella laaditaan tilinpäätöksen tarvitsemat laskelmat. Sähköisessä kirjanpidossa tilikirjoitukset tallentuvat, varmistuvat ja ovat helposti tarkistettavissa.

Merkitys ja käyttötarkoitus ovat keskeisiä. Tilikirjoitukset mahdollistavat taloudellisen seurannan, oikeellisuuden sekä läpinäkyvyyden; ne tukevat auditointeja, veroilmoituksia sekä sisäistä valvontaa. Käytännössä tilikirjoitukset ovat osa järjestelmää, jossa jokainen tapahtuma on siirretty asianomaisille tileille ja asianmukaisesti dokumentoitu.

Esimerkki: 1 000 euron myynti laskutetaan. Debet: asiakasvelat 1 000; Kredit: myyntitulot 1 000; lähdedokumentti laskunumero 1001. Tämä osoittaa kahden kirjanpidon periaatteen toteutumisen yhdellä tapahtumalla.