tietunnistusjärjestelmiä

Tietunnistusjärjestelmät, tunnetaan myös nimellä data discovery -järjestelmät, ovat ohjelmistotyökaluja ja -prosesseja, joiden avulla organisaatiot voivat löytää, luokitella ja hallita tietojaan. Nämä järjestelmät auttavat tunnistamaan, missä arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja tai taloudellisia tietoja, säilytetään eri tietolähteissä, kuten tietokannoissa, tiedostojaon palvelimilla ja pilvitallennustiloissa.

Tietunnistusjärjestelmien päätehtäviin kuuluu tiedon etsiminen ja analysointi, jotta voidaan ymmärtää sen sisältöä ja kontekstia. Ne käyttävät erilaisia tekniikoita, kuten avainsanojen hakua, säännöllisiä lausekkeita ja koneoppimista, tunnistaakseen tiettyjä tietotyyppejä ja herkkyysluokkia. Tämän jälkeen tieto voidaan luokitella sen perusteella, kuinka arkaluonteista se on ja kuka siihen saa pääsyn.

Näiden järjestelmien hyödyt ovat moninaiset. Ne parantavat merkittävästi tietoturvaa auttamalla tunnistamaan ja suojaamaan arkaluonteisia tietoja luvattomalta pääsyltä. Ne tukevat myös tietosuojasäädösten, kuten GDPR:n, noudattamista, koska organisaatiot pystyvät paikantamaan ja hallinnoimaan henkilötietoja tehokkaammin. Lisäksi tietunnistusjärjestelmät voivat parantaa datan hallintaa ja käytettävyyttä, vähentäen samalla riskejä ja kustannuksia, jotka liittyvät epäselvään tai hallitsemattomaan tietoon.