tietovaatimusten

Tietovaatimukset ovat järjestelmän, palvelun tai liiketoimintaprosessin edellyttämien tietojen ominaisuuksien ja rakenteiden määrittelyä. Ne kuvaavat, mitä dataa on oltava saatavilla, missä muodossa tiedot tulee käsitellä, millaisia arvoja tai relaatiot ovat sallittuja sekä millaiset laadun- ja säädökselliset vaatimukset vaikuttavat tietojen käsittelyyn.

Tietovaatimukset ovat osa vaatimusten kehittämisprosessia (requirements engineering) ja ne kääntävät liiketoiminnan tarpeet teknisiksi tiedonäkymiksi. Ne tukevat yhteentoimivuutta, tietojen laatua ja vaatimustenmukaisuutta sekä helpottavat järjestelmän suunnittelua, kehittämistä ja testausta. Hyvin määritetyt tietovaatimukset auttavat varmistamaan, että kerättävä ja käytettävä data tukee päätöksentekoa sekä raportointia.

Keskeisiä osa-alueita ovat esimerkiksi: tietoyksiköt ja niiden määritelmät (nimi, kuvaus, tietotyyppi, sallitut arvot), metatiedot ja sanastot, tiedon laatuvaatimukset (täydellisyys, oikeellisuus, ajantasaisuus), tiedon alkuperä ja riippuvuudet sekä tiedon rakenne ja formaatit (esimerkiksi JSON, CSV, relaatiotietokannat). Lisäksi huomioidaan tietojen säilytys, arkistointi sekä tietosuoja, käyttöoikeudet ja pääsynhallinta. Tietovaatimukset voivat sisältää myös säännöt tiedon käytöstä ja lakeihin sekä standardeihin sitoutumisesta.

Elinkaarensa aikana tietovaatimukset kerätään sidosryhmiltä, dokumentoidaan, validoidaan ja jäljitetään (vaatimusten jäljitettävyys) liiketoiminnan tavoitteisiin. Ne pysyvät ajan tasalla järjestelmän muuttuessa ja toimivat yhteisesti sovittujen datamallien ja tietovarastojen perustana. Esimerkkejä ovat asiakas- tai tuotetietojen data- tai raportointitietomallit CRM-järjestelmissä sekä talous- tai sääntelyraportointiin liittyvät datajoukot.