tiedonkäsittelyprosessin

Tiedonkäsittelyprosessi viittaa sarjaan vaiheita, joiden kautta tietoa kerätään, käsitellään, tallennetaan ja jaetaan. Tämä prosessi on keskeinen organisaatioiden toiminnassa ja tiedonhallinnassa. Tiedonkäsittelyprosessi alkaa tiedon keräämisellä, joka voi tapahtua monin eri tavoin, kuten kyselyiden, mittausten tai olemassa olevien tietokantojen avulla. Kerätty tieto on usein raakadataa, joka vaatii puhdistamista ja strukturointia ennen jatkokäsittelyä.

Seuraavassa vaiheessa tietoa käsitellään. Tämä voi sisältää analysointia, muokkaamista, luokittelua tai yhteenvedon tekemistä. Tavoitteena on muuttaa raakadata ymmärrettäväksi ja hyödylliseksi informaatioksi. Tietoa voidaan myös muuntaa eri muotoihin tai yhdistää muuhun tietoon, jotta siitä saadaan enemmän irti.

Käsitelty tieto tallennetaan tyypillisesti tietokantoihin, tiedostoihin tai muihin tallennusjärjestelmiin. Tehokas tallennus varmistaa tiedon saatavuuden ja säilyvyyden tulevaisuudessa. Tallennettua tietoa voidaan tarvittaessa hakea ja käyttää uudelleen.

Lopuksi tietoa jaetaan niille, jotka sitä tarvitsevat. Jakaminen voi tapahtua raporttien, esitysten, viestinnän tai suorien pääsyoikeuksien avulla. Tiedon jakamisen tarkoituksena on mahdollistaa päätöksenteko, oppiminen ja toiminnan kehittäminen. Tiedonkäsittelyprosessin tehokkuus vaikuttaa suoraan organisaation kykyyn hyödyntää tietoa kilpailuetuna ja parantaa toimintaansa.