tiedonhallintakonteksteissa

Tiedonhallintakonteksteissa viittaa erilaisiin ympäristöihin ja tilanteisiin, joissa tietoa luodaan, kerätään, tallennetaan, käytetään ja jaetaan. Nämä kontekstit vaikuttavat merkittävästi siihen, miten tietoa hallitaan ja miten se on hyödynnettävissä.

Organisaation sisällä tiedonhallintakontekstit voivat vaihdella osastojen, projektien ja työnkulkujen välillä. Esimerkiksi markkinointiosaston tiedonhallintatarpeet eroavat toisistaan kuin talousosaston. Projektikontekstissa tietoa saatetaan hallita väliaikaisesti tietyn projektin elinkaaren ajan, kun taas pitkäaikaisessa tiedonhallinnassa painopiste voi olla arkistoinnissa ja säilyttämisessä.

Ulkopuoliset tiedonhallintakontekstit liittyvät yhteistyöhön muiden organisaatioiden, asiakkaiden tai sidosryhmien kanssa. Tällöin tiedon jakaminen, tietoturva ja yhteensopivuus ovat keskeisiä kysymyksiä. Esimerkiksi toimittajien kanssa käytävissä sopimusneuvotteluissa syntyvä tieto vaatii omanlaistaan hallintaa.

Teknologiset kontekstit, kuten pilvipalvelut, paikalliset palvelimet tai mobiililaitteet, asettavat omat vaatimuksensa tiedonhallinnalle. Myös lainsäädännölliset ja eettiset kontekstit, kuten tietosuoja-asetukset ja tekijänoikeudet, ohjaavat tiedonhallinnan käytäntöjä.

Yhteenvetona, tiedonhallintakontekstit ovat monimuotoisia ja dynaamisia, ja niiden ymmärtäminen on olennaista tehokkaan ja turvallisen tiedonhallinnan varmistamiseksi. Eri kontekstien tunnistaminen mahdollistaa sopivien työkalujen ja prosessien valinnan tiedon elinkaaren hallintaan.