tiedonhallintakontekstit

Tiedonhallintakontekstit viittaavat niihin olosuhteisiin, tietoihin ja ympäristöihin, jotka vaikuttavat siihen, miten tietoa kerätään, tallennetaan, käytetään, jaetaan ja hallitaan. Konteksti voi muun muassa liittyä organisaation toimialaan, liiketoimintaprosesseihin, lainsäädännöllisiin vaatimuksiin, teknologisiin ratkaisuihin, organisaatiokulttuuriin ja käyttäjien tarpeisiin. Ymmärtämällä tiedonhallinnan kontekstit voidaan kehittää tehokkaampia ja tarkoituksenmukaisempia tiedonhallintastrategioita ja -järjestelmiä.

Esimerkiksi finanssialalla tiedonhallintakontekstiin vaikuttavat vahvasti sääntely, turvallisuusvaatimukset ja tarve tarkkaan jäljitettävyyteen. Terveydenhuollossa potilastietojen luottamuksellisuus ja yksityisyys ovat keskeisiä kontekstuaalisia tekijöitä. Julkisella sektorilla taas läpinäkyvyys ja saatavuus ovat usein tärkeitä elementtejä.

Tiedonhallintakontekstien huomioiminen auttaa varmistamaan, että tiedonhallinnan ratkaisut tukevat organisaation tavoitteita, minimoivat riskejä ja edistävät tiedon tehokasta hyödyntämistä. Se kattaa kaikki tiedon elinkaaren vaiheet ja pyrkii luomaan yhtenäisen ja hallitun lähestymistavan tietoon organisaation sisällä ja sen ulkopuolella.